Proses stok opname sering menjadi salah satu pekerjaan yang paling memakan waktu di dunia retail. Perlu menghitung item satu per satu, mencatat secara manual, dan memastikan datanya sesuai dengan sistem. Jika dilakukan secara berkala, proses ini bisa menghambat operasional, terutama untuk bisnis dengan jumlah SKU yang besar.

Kini, DealPOS menghadirkan solusi yang membuat proses tersebut jauh lebih cepat: Scan RFID Tag melalui DealPOS Scanner App. Teknologi ini memungkinkan bisnis melakukan perhitungan inventory secara massal dalam hitungan detik tanpa repot, tanpa alat tambahan yang kompleks, dan dengan akurasi yang jauh lebih tinggi.

Scan RFID: Cara Baru Melakukan Stok Opname Secara Massal

Dengan integrasi RFID pada DealPOS Scanner App:

● Stok opname bisa selesai 30–50 kali lebih cepat dibanding barcode.

● Seluruh produk dengan RFID Tag bisa terdeteksi otomatis dalam hitungan detik.

● Human error saat input data bisa diminimalkan.

● Staf tidak perlu memindai barang satu per satu atau mendekatkannya ke scanner.

Hasil scan langsung masuk ke dalam sistem DealPOS, menjadikan proses stok opname lebih cepat, akurat, dan efisien.

Lebih Cepat Tanpa Perangkat Tambahan

Selain RFID, Aplikasi Scanner App DealPOS juga mendukung scan barcode langsung dari kamera ponsel. Ini memungkinkan staf toko melakukan stok opname di mana pun dan kapan pun tanpa perlu membawa perangkat scanner khusus.

Namun ketika bisnis membutuhkan proses yang lebih cepat dan massal, fitur Scan RFID Tag menjadi keunggulan utama untuk menghemat waktu dan tenaga.

Beralih dari Spreadsheet ke Stok Opname Real-Time

Banyak toko masih melakukan stok opname menggunakan spreadsheet, lalu mengirimkannya ke kantor pusat untuk diproses. Cara ini tidak hanya lambat, tetapi juga rentan salah input.

● Seluruh perhitungan stok dilakukan langsung dari ponsel Android.

● Tidak perlu mengirim file Excel secara manual.

● Data tersinkronisasi real-time ke kantor pusat.

● Hasil stok opname bisa langsung direview dan disetujui oleh tim Head Office.

Hasil akhirnya: proses menjadi lebih cepat, jelas, dan mudah diaudit.

Alur Kerja (Workflow) yang Rapi dan Terkontrol

DealPOS memastikan proses stok opname tetap efisien tanpa mengurangi kontrol kantor pusat.

1. Staff toko melakukan perhitungan stok lewat aplikasi (barcode atau RFID).

2. Perhitungan bisa diselesaikan sekaligus atau disimpan sebagai draft jika ingin dilanjutkan nanti.

3. Setelah dikirim, status berubah menjadi Pending Review.

4. Kantor pusat meninjau dan menentukan apakah akan Approve atau Reject hasil stok tersebut.

5. Jika di-approve, data stok sistem akan otomatis diperbarui.

Dengan alur ini, toko bisa bekerja cepat, sementara kantor pusat tetap memiliki kontrol penuh atas perubahan stok.

Mengapa RFID + DealPOS Adalah Kombinasi Terbaik untuk Retail?

1. Percepatan Operasional

Stok opname yang sebelumnya memakan waktu berjam-jam kini bisa selesai dalam menit.

2. Akurasi yang Tinggi

RFID membaca tag secara otomatis tanpa risiko salah hitung manual.

3. Efisiensi Tenaga & Waktu

Team toko bisa lebih fokus pada pelayanan pelanggan, bukan pekerjaan administratif.

4. Skalabilitas

Semakin besar jumlah SKU, semakin besar manfaat yang diperoleh dengan RFID.

5. Integrasi Langsung ke DealPOS

Semua data scan langsung masuk ke sistem, tanpa proses tambahan.

DealPOS Meningkatkan Efisiensi Stok Opname Bisnis Kamu

DealPOS tidak hanya membantu kamu mengelola penjualan, tetapi juga memastikan proses inventory berjalan jauh lebih cepat dan akurat. Dengan kemampuan:

● Scan Barcode via kamera ponsel

● Scan RFID Tag untuk perhitungan massal

● Sinkronisasi real-time ke Kantor Pusat

● Workflow approval yang terstruktur

● Tanpa perangkat tambahan yang mahal

DealPOS menghadirkan solusi stok opname modern yang membuat bisnis retail lebih efisien dan hemat waktu.

Jika kamu ingin merasakan bagaimana stok opname bisa dilakukan dalam hitungan detik, fitur Scan RFID Tag dari DealPOS adalah langkah yang tepat untuk membawa operasional toko kamu ke level berikutnya.

Perjalanan berbelanja di Texas ke salah satu dari banyak toko super Walmart menghasilkan banyak barang dengan harga di bawah tiga dolar, termasuk beberapa barang dengan harga kurang dari 75¢. Masing-masing produk ini memiliki kesamaan — label cerdas identifikasi frekuensi radio berseri (RFID).

Waktunya telah tiba untuk memeriksa rak-rak Walmart secara lebih rinci. Sudah dua setengah tahun sejak tersiar kabar bahwa mereka akan memperluas program RFID mereka yang sukses ke banyak kategori produk baru. Perlengkapan rumah tangga, barang elektronik konsumen, perangkat keras, halaman & taman, mainan, perlengkapan olahraga dan perlengkapan seni adalah beberapa kategori baru yang ditambahkan. Pakaian, alas kaki, perhiasan, dan kacamata hitam sudah ditandai oleh pemasok Walmart. Di antara pembelian hari ini:

Di bawah 99¢: Krayon; Kail Pancing; Riser Penyiram Rumput

$1,00-$1,99: Adaptor keran taman

$2,00-$2,99: buku catatan; Tang; Mainan Kayu

$3,00-$4,99: Lapisan Foil Piala Gemuk BBQ

$5 dan Lebih: Oli Bermotor

Di masa lalu, jarang ditemukan label pintar RFID yang digunakan dalam skala besar pada barang konsumsi di bawah 99¢ — sebuah tonggak sejarah nyata dalam sejarah panjang ritel. Dan karena Anda mungkin bertanya-tanya, tidak satu pun dari barang-barang ini yang dijual dengan harga diskon. Ini adalah harga reguler mereka.

Namun kisah sebenarnya bukanlah ambang batas 99¢ yang terlampaui. Sebaliknya, yang ada di rak adalah banyaknya produk dengan harga di bawah $3,00.

Apa yang Diberitahukan/Tidak Diberitahukan Ini kepada Kita

Fakta bahwa penandaan RFID menyebar begitu cepat ke produk-produk dengan harga yang sangat rendah merupakan bukti nilai kumulatif yang dapat dihasilkan oleh label pintar serbaguna ini ketika pengecer memilih untuk menggunakannya di lebih dari satu atau dua cara.

Namun untuk lebih jelasnya, pesan yang disampaikan saat ini bukanlah bahwa setiap barang konsumen dengan harga 72¢ atau lebih tinggi kini harus menerima label pintar RFID. Seperti biasa, ini semua tentang konteks.

Kemenangan Bagi Konsumen

Semakin besar jangkauan barang yang menerima label pintar RFID, semakin besar pula keuntungan bagi konsumen. Demikian pula, semakin besar jumlah pengecer yang menggunakan RFID, semakin besar pula keuntungan bagi konsumen.

Pengecer yang menggunakan RFID melakukan pekerjaan yang lebih baik dalam menjaga lantai penjualan mereka tetap terisi dengan baik. Dan ketika barang yang diinginkan tidak ada di rak, tenaga penjualan dapat membantu dengan lebih baik.

Kombinasi antara akurasi inventaris, visibilitas, dan kemampuan untuk ditemukan juga menciptakan tingkat presisi yang diperlukan untuk mendukung harmonisasi belanja online dan belanja langsung.

RFID membantu barang yang dicari secara online sampai ke tangan pelanggan dengan lebih cepat. Persentase yang lebih besar dari inventaris toko dapat disediakan untuk program BOPIS (Beli Online Pickup In Store) atau untuk pemenuhan pesanan online yang dikirim ke rumah pelanggan.

Yang tidak kalah penting, RFID membantu pengecer mempersingkat jangka waktu mereka dapat menjanjikan pengambilan pesanan. Berbicara di Jurnal RFID Live! Pada konferensi tahun 2022, Andrew Tashiro, mantan VP Retail Inventory Management di merek pakaian anak-anak Carter’s, dengan bangga menyampaikan bahwa penggunaan RFID memungkinkan Carter’s menjanjikan pengambilan pesanan BOPIS dalam waktu 60 menit, bukan 120 menit.

Pengecer Juga Menang

RFID mengatasi banyak masalah ritel klasik. Namun pembicaraan biasanya dimulai dengan keakuratan inventaris. Pengecer yang menggunakan RFID beroperasi dengan gambaran yang jelas tentang inventaris sebenarnya yang ada di setiap toko. Dan mereka mendapatkan pandangan ini untuk setiap produk unik dalam rangkaian produk dagangan mereka.

Sebagai bonus tambahan, sistem RFID membedakan antara ruang stok produk dan jumlah lantai penjualan. Hal ini tidak hanya berharga bagi pedagang, tetapi juga membantu manajer toko dan karyawan garis depan menyelesaikan tugas sehari-hari mereka dengan lebih efisien.

“Saya tidak dapat membayangkan sukses menjalankan Multisaluran tanpa RFID” kata Kirsten L’Orange di NRF Big Show 2024. Dia memimpin Produktivitas Multisaluran secara global untuk Levi Strauss & Co. Wajar jika pengecer menginginkan label cerdas RFID pada sebanyak mungkin produknya.

Akurasi dan visibilitas memungkinkan pengecer mengoperasikan toko mereka dengan kelebihan stok yang lebih sedikit jika mereka menginginkannya. Presisi juga membuka manfaat rantai pasokan hulu, dari pabrik hingga toko.

Fakta bahwa RFID membantu mengurangi pencurian dengan lebih efektif merupakan sebuah keuntungan bagi pengecer dan konsumen, dan hal yang mudah untuk diabaikan. Kerugian akibat kejahatan pada akhirnya ditanggung oleh pelanggan yang jujur, dalam bentuk harga yang lebih tinggi. RFID telah dipuji sebagai pengubah permainan oleh para ahli terkemuka dalam pencurian ritel. Dunia usaha dan penegak hukum mulai menggunakan RFID untuk menyelidiki, mengadili, dan mencegah kejahatan dengan cara baru. Beberapa Jaksa Wilayah Amerika sudah menjadi penggemar beratnya.

Cara Mengenali RFID Di Alam Liar

Jika suatu produk memiliki salah satu logo pada Gambar 1 pada tiket harganya, pada label alternatif, atau di tempat lain pada kemasannya, maka produk tersebut telah menerima label RFID. Logo serupa terkadang digunakan, namun keduanya adalah yang paling umum.

Gambar 1

Intinya

Jika Anda ingin melihat lebih jauh masa depan ritel, pantau perkembangan label cerdas RFID pada produk dengan harga sangat murah.