Layanan Pos AS mengatakan beberapa surat mungkin tidak lagi menerima cap pos pada hari yang sama, akibat pemotongan biaya operasi transportasi yang mungkin menunda kedatangan surat pos di fasilitas pemrosesannya.
Perubahan ini dapat menjadi batu sandungan bagi orang-orang yang perlu memastikan bahwa surat-surat seperti pembayaran tagihan, pajak, atau surat suara diberi cap pos pada tanggal tertentu. Misalnya, perkiraan pajak triwulanan negara bagian dan federal biasanya harus diberi cap pos paling lambat tanggal 15 Januari, 15 April, 15 Juni, dan 15 September untuk menghindari biaya keterlambatan.
Perubahan tersebut merupakan bagian dari tanggung jawab agen pos rencana 10 tahun untuk mengurangi biaya dan memulihkan profitabilitas. Kerugian USPS sedikit menyempit pada tahun fiskal terakhirnya, menyusut dari $9,5 miliar pada tahun 2024 menjadi $9 miliar pada tahun lalu, namun USPS terus berjuang dengan biaya tinggi dan berkurangnya volume surat.
“(Kami) telah melakukan penyesuaian pada operasi transportasi kami yang akan mengakibatkan beberapa kiriman surat tidak tiba di fasilitas pemrosesan asal kami pada hari yang sama saat dikirimkan,” kata USPS dalam postingan tanggal 2 Januari di situsnya.
Rencana reorganisasi 10 tahun badan tersebut mencakup perombakan sistem transportasi regional, mengurangi jumlah perjalanan kendaraan USPS untuk mengangkut surat dari kantor pos ke pabrik pemrosesan, tempat surat diberi cap pos, disortir, dan dirutekan.
Itu berarti cap pos yang diterapkan di fasilitas pemrosesan USPS “belum tentu cocok dengan tanggal pengambilan surat pelanggan oleh pembawa surat atau diturunkan di lokasi ritel,” kata badan tersebut.
Cara memastikan cap pos pada hari yang sama
Orang yang ingin memastikan surat mereka diberi cap pos dengan tanggal tertentu harus meminta pegawai USPS di konter cabang untuk memberi cap pos secara manual pada surat atau paket tersebut, kata juru bicara USPS kepada CBS News.
“Layanan Pos juga menawarkan layanan surat bersertifikat atau surat tercatat di konter ritel Kantor Pos untuk pembelian. Jika pengirim surat membeli layanan ini, pengirim surat akan mendapatkan tanda terima yang berisi informasi pelacakan,” tambahnya.
Meskipun masyarakat, lembaga pemerintah, dan dunia usaha telah lama mengandalkan cap pos untuk menentukan kapan surat dikirimkan, USPS mengatakan dalam postingannya pada tanggal 2 Januari bahwa cap pos “bukanlah dan belum menjadi layanan yang disediakan oleh Layanan Pos kepada publik untuk tujuan tersebut.”
Sebaliknya, cap pos tersebut digunakan untuk operasi internal USPS, seperti membatalkan ongkos kirim, kata badan tersebut.
BN Babel
